Ben jij betrokken bij beleidsontwikkeling in de organisatie? Lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van een nieuwe werkwijze? Of zijn er andere organisatieprocessen waar je nog meer een faciliterende rol in zou willen vervullen? Wij geloven sterk in het idee dat processen meer waarde krijgen wanneer werkbijeenkomsten en overleggen op een bepaalde manier gefaciliteerd worden. Dat ze onderdeel zijn van een langer proces. Dat ze actief zijn en aanwezigen uitnodigen om vanuit hun talenten een bijdrage te leveren. Dat ze vanuit focus ergens toe leiden, waarbij het ook heerlijk is om zo nu en dan af te mogen dwalen.
Herken je dit? En voel je ervoor hier meer mee te doen? Begin maart willen we met een groep belangstellenden bij elkaar komen om hierover uit te wisselen. En kijken of we tot een soort traject kunnen komen waarbij verschillende organisaties meedoen. Een beeld wat we nu hebben:
Vanuit een organisatie nemen twee mensen deel. Zij hebben van een manager de uitnodiging gekregen om vanuit een faciliterende rol betrokken te zijn bij een specifiek organisatievraagstuk. Dit kan gaan over beleidsontwikkeling, implementeren van een nieuwe werkwijze, maken van een ontwerp voor…, implementeren van… Ter ondersteuning van het werken aan dit project richten we met elkaar bijeenkomsten met een specifieke focus op het faciliteren van dit proces:
- Rollen en stijlen van faciliteren
- Je eigen talenten als het gaat om faciliteren
- Werkvormen die je kunt gebruiken in een bijeenkomst
- Komen tot een goed ontwerp en draaiboek voor een bijeenkomst
- Interventies die je kunt doen om betekenisvolle gesprekken en bijeenkomsten te begeleiden.
- Wat doe je als ….
Principes van waaruit we ontwerpen:
We geven dit traject vorm in co-creatie. Zo zorgen we ervoor dat de bijeenkomsten echt ondersteunend zijn aan wat er in de werkpraktijk gebeurt en welke vragen dit bij deelnemers oproept. Andere leerprincipes die we hanteren zijn:
- Leren dient bij te dragen aan vraagstukken in de organisatie: natuurlijk speelt in dit initiatief persoonlijke ontwikkeling een belangrijke rol. We vinden het belangrijk om dit wel te verbinden aan een proces in de organisatie waarin faciliteren ondersteunend en versterkend kan werken.
- In het verlengde hiervan ligt het principe van verankering in de organisatie: uiteindelijk gaat het erom dat learning facilitators in de organisatie een duidelijke rol krijgen en gelegenheid kunnen creëren om zich in te zetten op momenten die zich daar voor leren. Het management speelt hierin een belangrijke rol door gelegenheid te bieden.
- Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen leerproces: als je helder hebt waar je je in wilt ontwikkelen, dan bieden wij de ondersteuning.
- We werken vanuit een waarderende benadering: waar ligt iemands kracht als het gaat om faciliteren van groepsprocessen en hoe kunnen we deze kracht verder ontwikkelen?
- Het werk als krachtige leeromgeving: ervaringen uit de eigen praktijk dienen als casuïstiek, deelnemers kunnen gebruik maken van coaching on-the-job. We vinden het cruciaal dat deelnemers al bij het begin van het leertraject een concrete omgeving hebben waarin ze kunnen oefenen met methodieken en vaardigheden die in het leertraject zijn aangereikt.
- Ook leren in het hier en nu: het leertraject zal deels opgebouwd zijn middels fysieke bijeenkomsten waarin we met elkaar werken aan faciliteervaardigheden. De bijeenkomsten zelf zijn natuurlijk bij uitstek een plek om deze vaardigheden te oefenen. We streven er naar het leren in deze momenten zo expliciet mogelijk te benutten.
- Resultaatgericht leren: observeren en reflecteren leiden uiteindelijk tot experimenteren en zichtbare resultaten. We streven naar een zo helder mogelijke leerfocus aan het begin van het leertraject met daarbij een duidelijk beeld van een ‘proeve van bekwaamheid’: hoe ga je aan het eind laten zien dat je hebt bereikt wat je wilde?
- Leren van elkaars ervaring: 12 tot 14 deelnemers met verschillende ervaringen, praktijken en leerstijlen. Een waardevolle diversiteit om het gezamenlijk leren een duidelijke plek in te geven. Dit kan middels intervisievormen, elkaar observeren, werken in tweetallen (wat tevens ruimte geeft voor faciliteren zonder inhoudelijk betrokkenheid).
